أنت هنا

 

الجدول الزمني لمهام الكلية في إعداد الجدول الدراسي للفصل الدراسي الأول للعام 1443 هـ (432)

لتحميل الجدول الزمني لمهام الكلية في إعداد الجدول الدراسي للفصل الدراسي الثاني 1443  هـ

 

 

 

الجدول الزمني لمهام الكلية في إعداد الجدول الدراسي للفصل الدراسي الثاني للعام 1443 هـ (432)

م

الإجراء

المسؤولية

الوقت

التاريخ

1.

إعداد تقارير إحصائية بأعداد الطلبة والشعب لمقررات الفصل الحالي والمتوقعة للفصل القادم.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الخامس

1443/02/19هـ

2.

مخاطبة الأقسام بخصوص الملاحظات والقيود الضرورية حول مواعيد وإعداد شعب المقررات المشتركة داخل الكلية.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الخامس

1443/02/19هـ

3.

إعداد وتوزيع متطلبات الجامعة والكلية (سلم، ريض، ... ) على الأقسام بناء على الخطوات 1و2

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع السادس

1443/02/26هـ

4.

مخاطبة الكليات الأخرى لإنهاء إجراءات الاتفاق على شعب المقررات التي تدرسها لهذه الكلية.

وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية بالكلية

الأسبوع السابع

1443/03/04هـ

إجراء عملية نسخ الجدول الدراسي والمجموعات يوم الأحد الموافق 1443/02/26 هـ

 وتتاح صلاحية التعديل للمستخدمين في الفترة من يوم الأحد الموافق 1443/03/04هـ إلى يوم الخميس الموافق 1443/03/15 هـ

5.

إجراء التعديل الأول للجداول مباشرة على النظام الآلي.

منسق مقررات الإعداد العام وممثلو الأقسام في وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع السابع والثامن

تبدأ من يوم الأحد 03/04 

وتنتهي بنهاية دوام يوم الخميس 03/15

6.

تعديل جداول المستويات (المجموعات) بناء على المعلومات المستوفاة من الخطوات (3 إلى 5).

منسق مقررات الإعداد العام وممثلو الأقسام في وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع السابع والثامن

تبدأ من يوم الأحد 03/04 

وتنتهي بنهاية دوام يوم الخميس 03/15

إجراء عملية التسجيل التجريبي يوم الأحد الموافق 1443/03/18هـ  وإعلان الكلية للطلاب الجدول الدراسي متضمن (رقم الشعبة ،وقت المحاضرة ، فترة الاختبار) لمعالجة مشاكل التسجيل مبكراً

وتتاح صلاحية التعديل للمستخدمين في الفترة من يوم الأحد الموافق 1443/03/25هـ إلى يوم السبت الموافق 1443/04/08هـ

7.

تقييم الجداول الدراسية بعد التسجيل التجريبي وترسل نسخ منها للأقسام للمراجعة.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع التاسع

1443/03/18هـ

8.

إجراء التعديل الثاني للجداول والمجموعات مباشرة على النظام الآلي.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع العاشر والحادي عشر

تبدأ من يوم الأحد 03/25 

وتنتهي يوم السبت 04/08

9.

المراجعة النهائية للجداول وكذلك المجموعات بعد إدخالها في النظام الآلي.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الثاني عشر

حتى نهاية يوم الخميس

04/13

10.

إعداد قائمة التعديلات الضرورية إن وجدت بموافقة رئيس القسم المعني وإرسالها إلى عمادة القبول والتسجيل لتنفيذها

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع    الثالث عشر

حتى نهاية يوم الخميس 

04/20  

11.

إرسال نسخة من الجداول النهائية إلى وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية ورؤساء الأقسام ورئيس وحدة التسجيل في الكلية.

رئيس وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الرابع عشر

حتى نهاية يوم الخميس 

04/27  

12.

توزيع جداول القاعات على منسق مقررات الإعداد العام وممثلي الأقسام في الوحدة.

رئيس وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الرابع عشر

حتى نهاية يوم الخميس 

04/27