الجدول الزمني لمهام الكلية في إعداد الجدول الدراسي للفصل الدراسي الثالث للعام 1444 هـ (443)

م

الإجراء

المسؤولية

الوقت

التاريخ

1.

إعداد تقارير إحصائية بأعداد الطلبة والشعب لمقررات الفصل الحالي والمتوقعة للفصل القادم.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الثاني

1444/05/17هـ

2.

مخاطبة الأقسام بخصوص الملاحظات والقيود الضرورية حول مواعيد وإعداد شعب المقررات المشتركة داخل الكلية.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الثالث

1444/05/25هـ

3.

إعداد وتوزيع متطلبات الجامعة والكلية (سلم، عرب، نهج، فجب، ريض، ... ) على الأقسام بناء على الخطوات 1و2

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الثالث

1444/05/25هـ

4.

مخاطبة الكليات الأخرى لإنهاء إجراءات الاتفاق على شعب المقررات التي تدرسها لهذه الكلية.

وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية بالكلية

الأسبوع الرابع

1444/06/01هـ

إجراء عملية نسخ الجدول الدراسي من الفصل (442) يوم الثلاثاء الموافق 1444/05/26 هـ

 وتتاح صلاحية التعديل للمستخدمين في الفترة من يوم الأحد الموافق 1444/06/01هـ إلى يوم الخميس الموافق 1444/06/12 هـ

5.

إجراء التعديل الأول للجداول مباشرة على النظام الأكاديمي.

منسق مقررات الإعداد العام وممثلو الأقسام في وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الرابع والخامس

تبدأ من يوم الأحد 06/01 

وتنتهي بنهاية دوام يوم الخميس 06/12

6.

تعديل جداول المستويات (المجموعات) بناء على المعلومات المستوفاة من الخطوات (3 إلى 5).

منسق مقررات الإعداد العام وممثلو الأقسام في وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الرابع والخامس

تبدأ من يوم الأحد 06/01 

وتنتهي بنهاية دوام يوم الخميس 06/12

إجراء عملية التسجيل التجريبي يوم الأحد الموافق 1444/06/15هـ  وإعلان الكلية للطلاب الجدول الدراسي متضمن (رقم الشعبة ،وقت المحاضرة ، فترة الاختبار) لمعالجة مشاكل التسجيل مبكراً

وتتاح صلاحية التعديل للمستخدمين في الفترة من يوم الأحد الموافق 1444/06/22هـ إلى يوم السبت الموافق 1444/07/06هـ

7.

تقييم الجداول الدراسية بعد التسجيل التجريبي وترسل نسخ منها للأقسام للمراجعة.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع السادس

1444/06/15هـ

8.

إجراء التعديل الثاني للجداول والمجموعات مباشرة على النظام الأكاديمي.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع السابع والثامن

تبدأ من يوم الأحد 06/22 

وتنتهي يوم السبت 07/06

9.

المراجعة النهائية للجداول وكذلك المجموعات بعد إدخالها في النظام الأكاديمي.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع التاسع

حتى نهاية يوم الخميس

07/11

10.

إعداد قائمة التعديلات الضرورية إن وجدت بموافقة رئيس القسم المعني وإرسالها إلى عمادة القبول والتسجيل لتنفيذها

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع العاشر

حتى نهاية يوم الخميس 

07/18  

11.

إرسال نسخة من الجداول النهائية إلى وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية ورؤساء الأقسام ورئيس وحدة التسجيل في الكلية.

رئيس وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الحادي عشر

حتى نهاية يوم الخميس 

07/25  

12.

توزيع جداول القاعات على منسق مقررات الإعداد العام وممثلي الأقسام في الوحدة.

رئيس وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الحادي عشر

حتى نهاية يوم الخميس 

07/25