الجدول الزمني لمهام الكلية في إعداد الجدول الدراسي للفصل الدراسي الثاني  للعام 1446 هـ (462)

م

الإجراء

المسؤولية

الوقت

التاريخ

1.

إعداد تقارير إحصائية بأعداد الطلبة والشعب لمقررات الفصل الحالي والمتوقعة للفصل القادم.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الرابع

1446/03/05هـ

2.

مخاطبة الأقسام بخصوص الملاحظات والقيود الضرورية حول مواعيد وإعداد شعب المقررات المشتركة داخل الكلية.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الرابع

1446/03/05هـ

3.

إعداد وتوزيع متطلبات الجامعة والكلية (سلم ، ريض، ... ) على الأقسام بناء على الخطوات 1و2

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الخامس

1446/03/12هـ

4.

مخاطبة الكليات الأخرى لإنهاء إجراءات الاتفاق على شعب المقررات التي تدرسها لهذه الكلية.

وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية

الأسبوع السادس

1446/03/21هـ

إجراء عملية نسخ الجدول الدراسي والمجموعات يوم الثلاثاء الموافق 1446/03/21 هـ

 وتتاح صلاحية التعديل للمستخدمين في الفترة من يوم الأحد الموافق 1446/03/26هـ إلى يوم السبت الموافق 1446/04/09 هـ

5.

إجراء التعديل الأول للجداول مباشرة على النظام الآلي.

منسق مقررات الإعداد العام وممثلو الأقسام في وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع السابع والثامن

تبدأ من يوم الثلاثاء 03/26 

وتنتهي بنهاية دوام يوم السبت 04/09

6.

تعديل جداول المستويات (المجموعات) بناء على المعلومات المستوفاة من الخطوات (3 إلى 5).

إجراء عملية التسجيل التجريبي يوم الأحد لموافق 1446/04/10هـ  وإعلان الكلية للطلاب الجدول الدراسي متضمن (رقم الشعبة ، وقت المحاضرة ، فترة الاختبار) لمعالجة مشاكل التسجيل مبكراً

وتتاح صلاحية التعديل للمستخدمين في الفترة من يوم الأحد الموافق 1446/04/17هـ إلى يوم السبت الموافق 1446/04/30هـ

7.

تقييم الجداول الدراسية بعد التسجيل التجريبي وترسل نسخ منها للأقسام للمراجعة.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع التاسع

1446/04/10هـ

8.

إجراء التعديل الثاني للجداول والمجموعات مباشرة على النظام الآلي.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع العاشر والحادي عشر

تبدأ من يوم الأحد 04/17 

وتنتهي بنهاية دوام  يوم السبت 04/30

9.

المراجعة النهائية للجداول وكذلك المجموعات بعد إدخالها في النظام الآلي.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الثاني عشر

حتى نهاية يوم الخميس 05/05

10.

إعداد قائمة التعديلات الضرورية إن وجدت بموافقة رئيس القسم المعني وإرسالها إلى عمادة القبول والتسجيل لتنفيذها

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الثالث عشر

حتى نهاية يوم الخميس 05/19

11.

إرسال نسخة من الجداول النهائية إلى وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية ورؤساء الأقسام ورئيس وحدة التسجيل في الكلية.

رئيس وحدة الجداول الدراسية بالكلية 

الأسبوع الرابع عشر

حتى نهاية يوم الخميس 05/28

12.

توزيع جداول القاعات على منسق مقررات الإعداد العام وممثلي الأقسام في الوحدة.

رئيس وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الرابع عشر

حتى نهاية يوم الخميس 05/28