الجدول الزمني لمهام الكلية في إعداد الجدول الدراسي للفصل الدراسي الثاني للعام 1445 هـ (452)

م

الإجراء

المسؤولية

الوقت

التاريخ

1.

إعداد تقارير إحصائية بأعداد الطلبة والشعب لمقررات الفصل الحالي والمتوقعة للفصل القادم.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الرابع

1445/02/25هـ

2.

مخاطبة الأقسام بخصوص الملاحظات والقيود الضرورية حول مواعيد وإعداد شعب المقررات المشتركة داخل الكلية.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الرابع

1445/02/25هـ

3.

إعداد وتوزيع متطلبات الجامعة والكلية (سلم ، ريض، ... ) على الأقسام بناء على الخطوات 1و2

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الخامس

1445/03/02هـ

4.

مخاطبة الكليات الأخرى لإنهاء إجراءات الاتفاق على شعب المقررات التي تدرسها لهذه الكلية.

وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية بالكلية

الأسبوع السادس

1445/03/10هـ

إجراء عملية نسخ الجدول الدراسي يوم الأحد الموافق 1445/03/02 هـ

 وتتاح صلاحية التعديل للمستخدمين في الفترة من يوم الأثنين الموافق 1445/03/10هـ إلى يوم الخميس الموافق 1445/03/20 هـ

5.

إجراء التعديل الأول للجداول مباشرة على النظام الآلي.

منسق مقررات الإعداد العام وممثلو الأقسام في وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع السادس والسابع

تبدأ من يوم الأحد 03/10 

وتنتهي بنهاية دوام يوم الخميس 03/20

6.

تعديل جداول المستويات (المجموعات) بناء على المعلومات المستوفاة من الخطوات (3 إلى 5).

منسق مقررات الإعداد العام وممثلو الأقسام في وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع السادس والسابع

تبدأ من يوم الأحد 03/10 

وتنتهي بنهاية دوام يوم الخميس 03/20

إجراء عملية التسجيل التجريبي يوم الأحد الموافق 1445/03/23هـ  وإعلان الكلية للطلاب الجدول الدراسي متضمن (رقم الشعبة ، وقت المحاضرة ، فترة الاختبار) لمعالجة مشاكل التسجيل مبكراً

وتتاح صلاحية التعديل للمستخدمين في الفترة من يوم الأحد الموافق 1445/03/30هـ إلى يوم السبت الموافق 1445/04/13هـ

7.

تقييم الجداول الدراسية بعد التسجيل التجريبي وترسل نسخ منها للأقسام للمراجعة.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الثامن

1445/03/23هـ

8.

إجراء التعديل الثاني للجداول والمجموعات مباشرة على النظام الآلي.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع التاسع والعاشر

تبدأ من يوم الأحد 03/30 

وتنتهي بنهاية دوام  يوم السبت 04/13

9.

المراجعة النهائية للجداول وكذلك المجموعات بعد إدخالها في النظام الآلي.

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الحادي عشر

حتى نهاية يوم الأربعاء

04/17

10.

إعداد قائمة التعديلات الضرورية إن وجدت بموافقة رئيس القسم المعني وإرسالها إلى عمادة القبول والتسجيل لتنفيذها

وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الثاني عشر

حتى نهاية يوم الخميس 

04/25  

11.

إرسال نسخة من الجداول النهائية إلى وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية ورؤساء الأقسام ورئيس وحدة التسجيل في الكلية.

رئيس وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الثالث عشر

حتى نهاية يوم الخميس 

05/02  

12.

توزيع جداول القاعات على منسق مقررات الإعداد العام وممثلي الأقسام في الوحدة.

رئيس وحدة الجداول الدراسية بالكلية

الأسبوع الثالث عشر

حتى نهاية يوم الخميس 

05/02