التحويل للجامعة
سيتم استقبال طلبات التحويل للجامعة إلكترونياً من خلال بوابة النظام الأكاديمي
ابتداء من تاريخ 02 /03 /2025 الموافق 02 /09 /1446ه وحتى تاريخ 22 /03 /2025 الموافق 22 /09 /1446ه
علماً بأن الخدمة تتاح مرة واحدة سنوياً
للدخول إلى الخدمة اضغط هنا
أولاً: ضوابط التحويل من خارج الجامعة
- تتاح طلبات التحويل لجامعة الملك سعود إلكترونياً من خلال بوابة النظام الأكاديمي.
- يتاح التحويل من خارج الجامعة سنوياً من خلال مواعيد محددة ومعلنة في الموقع الإلكتروني لعمادة شؤون القبول والتسجيل.
- لا يجوز التحويل من خارج الجامعة لكليتي الطب وطب الأسنان.
- ألا يقل عدد الوحدات الدراسية التي يطلب من الطالب المحول دراستها في جامعة الملك سعود عن (60%) من عدد الوحدات الدراسية المقررة المطلوبة للحصول على درجة البكالوريوس من الجامعة.
- يمكن للطالب المحول معادلة الوحدات الدراسية التي درسها قبل التحاقه بالجامعة وفقاً للضوابط والإجراءات الخاصة بالمادة السابعة والثلاثون المنصوص عليها في اللائحة التنظيمية للشؤون الدراسية والأكاديمية للمرحلة الجامعية.
ثانياً: شروط التحويل من خارج الجامعة
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية، أو من أم سعودية، أو أم الأولاد السعوديين.
- أن يكون المتقدم قد درس في جامعة أو كلية محلية، أو جامعة أو كلية أو مؤسسة تعليمية أجنبية، على أن تكون ضمن قوائم الجامعات المصنفة من وزارة التعليم.
- ألا يكون المتقدم مفصولاً من الجامعة المحول منها أو من أي مؤسسة أكاديمية أخرى لأسباب تأديبية أو أكاديمية.
- تحقيق نسبة التوقف المطلوبة للقبول في مسار السنة الأولى المشتركة الذي تتبعه الكلية المطلوب التحويل إليها، أو البرنامج الذي يتم القبول فيه بشكل مباشر، وذلك وفقاً لمعايير القبول للطلبة المستجدين للعام الذي تم فيه تقديم طلب التحويل.
- تحقيق المعدل/المعيار المطلوب -إن وجد- الذي توقف عليه التخصيص بعد السنة الأولى المشتركة في التخصص المراد التحول إليه وفق آخر نتائج تخصيص معلنة وقت تقديم الطلب.
- اجتياز ما لا يقل عن 45 وحدة دراسية بنجاح بالجامعة المحول منها بالانتظام الكلي وبمعدل تراكمي ولا يتم النظر في احتساب الوحدات الدراسية المسجلة في الفصل الدراسي وقت التقديم ضمن الوحدات الدراسية المطلوبة.
- التجانس بين البرنامج الدراسي للمتقدم في جامعته والبرنامج الدراسي المراد التحويل إليه في جامعة الملك سعود.
- تقديم مبرر مقبول لطلب التحويل.
- توفر مقاعد متاحة في البرنامج الدراسي المراد التحويل إليه في جامعة الملك سعود.
- أن يكون المتقدم لائقاً طبياً وقادراً على إكمال متطلبات البرنامج الدراسي.
- ألا يكون المتقدم قد حصل على درجة البكالوريوس سابقاً.
ثالثاً: إجراءات التقديم بطلب التحويل من خارج الجامعة:
يتم إتاحة التقديم للتحويل من خارج الجامعة مرة واحدة سنوياً-وفق المواعيد التي يتم إعلانها في موقع عمادة شؤون القبول والتسجيل- من خلال بوابة النظام الأكاديمي، مع ضرورة ارفاق المتقدم للمستندات التالية:
- صورة من الهوية الوطنية للمتقدم.
- مبررات طلب التحويل.
- شهادة الثانوية العامة.
- سجل أكاديمي رسمي معتمد وحديث من الجامعة المحول منها تكون نتائج آخر فصل دراسي منتهي مرصودة وموضحاً فيه آخر معدل تراكمي تم الحصول عليه وعدد الوحدات الدراسية المجتازة.
- نسخة من نتائج اختبارات المركز الوطني للقياس (اختبار القدرات العامة- اختبار التحصيل الدراسي).
رابعاً: قبول طلبات التحويل من خارج الجامعة:
- يمكن للمتقدم معرفة حالة طلبه من خلال الدخول على حسابه في بوابة النظام الأكاديمي باستخدام رقم الطلب وكلمة المرور.
- سيتم إبلاغ الطالب الذي حصل على موافقة اللجنة المختصة بالتحويل بقرار الموافقة على طلب التحويل، ويلزمه تسليم أصول المستندات المطلوبة التي تقدم بها في الوقت المحدد له لإنهاء إجراءات التحويل، وسيتم منحه رقما جامعيا في جامعة الملك سعود، وفي حال عدم تسليم الأوراق في الوقت المحدد سيتم إلغاء الموافقة على التحويل.
- يتم اعتماد نتائج طلبات تحويل الطلبة من خارج الجامعة وفقاً للتالي:
- القبول في أحد مسارات السنة الأولى المشتركة (للكليات الصحية – للكليات العلمية – كلية العلوم الطبية التطبيقية - كلية التمريض - كلية إدارة أعمال – للكليات الإنسانية) التي يتبع لها البرنامج المقبول التحويل إليه في حال كان ضمن البرامج التي يتم التخصيص فيها منافسة بعد إنهاء السنة الأولى المشتركة، ويتم تحويله للبرنامج مباشرة بعد إكماله لمتطلبات السنة الأولى المشتركة بنجاح.
- القبول في البرنامج مباشرة في حال كان من البرامج التي يتم القبول فيها مباشرة.
خامساً: إجراءات معادلة المقررات التي اجتازها الطالب المحول من خارج الجامعة في جامعته السابقة:
- يتقدم الطالب إلى عمادة السنة الأولى المشتركة أو الكلية التي تقدم المقرر بعد تحويله للتخصص المقبول عليه بطلب معادلة المقررات التي سبق له اجتيازها على أن يرفق سجل أكاديمي رسمي ومعتمد من الجامعة المحول منها مع وصف المقررات التي تم اجتيازها.
- أن يحصل على موافقة مجلس الكلية أو من يفوضه على معادلة ما اجتازه الطالب من مقررات دراسية بما لا يتجاوز 40% من الخطة الدراسية في جامعة الملك سعود.
- يتم إرسال المعادلة بعد اعتمادها إلى عمادة شؤون القبول والتسجيل لتنفيذها على النظام الأكاديمي بعد التأكد من مطابقتها للوائح المنظمة لذلك.
- يجب على الطالب الدخول من خلال حسابه على بوابة النظام الأكاديمي للتأكد من أن المقررات قد تم معادلتها وأن المقرر الذي تم معادلته قد تم حذفه من تسجيله إذا كان مسجلا فيه في الفصل الدراسي الذي حصل فيه على الموافقة على المعادلة.
ملاحظات هامة
- تقديم طلب التحويل للجامعة لا يعني قبول الطلب إلا بعد موافقة اللجنة المختصة بالتحويل.
- في حال عدم اجتيازك الوحدات الدراسية المطلوبة للتحويل بنجاح في جامعتك وقت التقديم أو كانت رغبتك في التحويل لجامعة الملك سعود في تخصص غير متجانس مع تخصصك في جامعتك، فيمكنك التقدم كطالب مستجد وفق ضوابط قبول المستجدين عبر بوابة القبول الموحد في الأوقات الخاصة بهذا الشأن.
- على المتقدم عدم الانسحاب من الجامعة التي يدرس بها إلا بعد حصوله على الموافقة على طلب التحويل من عمادة شؤون القبول والتسجيل بجامعة الملك سعود.
- على الطالب - بعد إصدار الرقم الجامعي له- الدخول على بوابة النظام الأكاديمي للتسجيل ومراجعة كليته عند ظهور أي مشكلة في التسجيل.
- على الطالب أن يبادر باستخراج البطاقة الجامعية.
