التحويل من كلية إلى أخرى داخل الجامعة:

إشارةً إلى المادة الثامنة والثلاثون من اللائحة التنظيمية للشؤون الدراسية والأكاديمية للمرحلة الجامعية المعتمدة بقرار مجلس إدارة الجامعة رقم 3 (أ)/4 /45 في جلسته الرابعة للعام الدراسي 1445هـ والمنعقدة بتاريخ 24 /07 /1445هـ، والتي تنص على " مع مراعاة الطاقة الاستيعابية، يجوز تحويل الطالب من كلية أو معهد إلى أخرى داخل الجامعة، ومن قسم لآخر داخل الكلية، ومن تخصص لآخر داخل القسم، وفق الضوابط والشروط التي توصي بها مجالس الكليات أو المعاهد ويعتمدها المجلس الأكاديمي كل عام دراسي مع مراعاة ما يلي: 

1. ضوابط التحويل بين المسارات المشتركة والكليات أو المعاهد التي يتبعها كل مسار والذي يعتمدها المجلس الأكاديمي –أو من يفوضه- بناءً على ما تقترحه عمادة شؤون القبول والتسجيل.
2. موافقة عميد الكلية أو المعهد التي يرغب الطالب في التحويل إليها وفق الشروط المعتمدة.
3. ألا تتجاوز عدد مرات التحويل بين الكليات مرتان خلال مسيرة الطالب الأكاديمية، ويجوز للمجلس الأكاديمي - أو من يفوضه - الاستثناء من ذلك."

اعتمد المجلس الأكاديمي ضوابط وشروط التحويل داخل وبين كليات الجامعة، والتحويل من وإلى مسارات السنة الأولى المشتركة، إضافة إلى برامج القبول المباشر، وذلك للعام الجامعي 1447هـ (2025/2026م) بقرار رقم 46/11/12 في جلسته الحادية عشر للعام الدراسي 2024/2025 والمنعقدة بتاريخ 15/07/2025م .
وفيما يخص التحويل داخل وبين كليات الجامعة، فقد نص القرار على ما يلي:

• التحويل (من وإلى) البرامج التي يتم القبول المباشر للطلبة بها على درجة البكالوريوس:

1. يتاح للطلبة التحويل من هذه البرامج إلى مسارات السنة الأولى المشتركة بالمقر الرئيسي للجامعة أو بكليات المزاحمية بالشروط التالية: 
     أ- تحقيق النسبة المركبة التي توقف عندها القبول في المسار المطلوب التحويل إليه في العام الدراسي الذي يتم تقديم طلب التحويل فيه.
    ‌ب- تحقيق درجة معيار التخصيص (أو المعدل) للتحويل إلى المسار المطلوب، وفق ما يتم إعلانه من معايير ومعدلات للتحويل بين مسارات السنة الأولى المشتركة –بالرياض- بعد نهاية كل فصل دراسي.
    ج- تحقيق شرط نوع الثانوية المطلوب للقبول في مسار السنة الأولى المشتركة المراد التحويل له بالمقر الرئيسي للجامعة أو بكليات المزاحمية.
   ويمكن للجنة الدائمة لمعالجة مشاكل الطلاب الأكاديمية الاستثناء من الشرط (أ) في حال تحقيق الطالب للشرط (ب).
2. يتاح لطلبة السنة الأولى المشتركة بالمقر الرئيسي للجامعة وبكليات المزاحمية، وكذلك لطلبة البرامج بسائر كليات الجامعة التحويل إلى هذه البرامج وفق ضوابط وشروط التحويل التي يوصي بها مجلس كل كلية يتبع لها البرنامج ويقرها المجلس الأكاديمي.

• التحويل بين الكليات:
  1)مضي فصل دراسي في إحدى البرامج التي تم التخصيص فيها بعد إنهاء السنة الأولى المشتركة.
  2)تحقيق الشروط (شروط التحويل الداخلي للكليات) والضوابط التي توصي بها مجالس الكليات ويقرها المجلس الأكاديمي لكل عام دراسي.
  3)يُشترط للتحويل من أي كلية تتبع مسار الكليات الإنسانية إلى كلية أخرى من مسار مختلف تحقيق شروط التحويل إلى مسار الكلية- المطلوب التحويل إليها- في السنة الأولى المشتركة.
  4)لا يُتاح التحويل لمن أنهى أربع فصول دراسية منذ الالتحاق بالجامعة، أو سنتين دراسيتين للنظام السنوي. ويُستثنى من ذلك الكليات التي تحتوي على سنة عامة بعد السنة الأولى المشتركة يخصص بعدها الطالب في إحدى برامج الكلية؛ فيُتاح التحويل لطلبتها بعد فصل إضافي.
  5)لا يُتاح تحويل الطلبة من كليات الجامعة إلى كلية الطب أو كلية طب الأسنان.
  6)ألا يتجاوز عدد المقبولين بالتحويل الطاقة الاستيعابية المعتمدة من المجلس الأكاديمي لكلية والبرنامج الدراسي.

        7) يكون التحويل تنافسياً بحسب المقاعد المتاحة للتحويل.
 

إجراءات التحويل من كلية إلى أخرى داخل الجامعة:

• يتقدم الطالب للتحويل إلكترونياً عن طريق خدمة التحويل عبر بوابة النظام الأكاديمي، حسب المواعيد المعلنة في الجدول الزمني لتقديم الحركات الأكاديمية.
• يمكن للطالب متابعة الطلب والتأكد من الموافقة على تحويله من خلال بوابة النظام الأكاديمي.
   

وفي حال رغبة الطالب في التحويل إلى كلية تتبع مسار مختلف في السنة الأولى المشتركة عن مسار كلية الطالب فيرجى الاطلاع على ضوابط التحويل من كلية تتبع مسار مختلف عن مسار الطالب بالسنة الأولى المشتركة 

التحويل من  تخصص إلى آخر داخل الكلية:
يتاح للطالب تقديم طلب التحويل من تخصص إلى تخصص آخر داخل الكلية وفق الضوابط التي يضعها مجلس الكلية.

إجراءات التحويل من تخصص إلى آخر داخل الكلية

• يتقدم الطالب للتحويل إلكترونياً عن طريق خدمة التحويل عبر بوابة النظام الأكاديمي ، حسب المواعيد المعلنة في الجدول الزمني لتقديم الحركات الأكاديمية.
• يمكن للطالب متابعة الطلب والتأكد من الموافقة على تحويله من خلال بوابة النظام الأكاديمي.
   

شروط التحويل من تخصص إلى آخر داخل الكلية

• تحقيق شروط التحويل المقرة من مجلس الكلية.
• تأدية الاختبارات التي تشترطها بعض التخصصات.
• موافقة عميد الكلية على تحويل الطالب بعد التأكد من تحقق شروط مجلس الكلية.
   

ملاحظة:
يتعين على طلاب المنح الراغبين بطلب التحويل تعبئة نموذج التحويل (النماذج الإلكترونية الخاصة بالطلاب) وتسليمه للكلية المراد التحويل إليها وذلك ضمن المدة المحددة والمعلنة في الجدول الزمني لتقديم الحركات، علماً بأن تحويل طلاب المنح يخضع لشروط إضافية تحددها عمادة شؤون القبول والتسجيل، وذلك لمراعاة نسبة توزيع طلاب المنح بالتخصصات المختلفة.