قسم التسجيل
- دراسة الخطط المستحدثة من الكليات والأقسام المعنية وإبداء ملاحظات العمادة عليها من النواحي الفنية والأكاديمية وإرسال هذه الملاحظات إلى اللجنة الدائمة للخطط والنظام الدراسي.
- تحديث الخطط والمقررات الدراسية على الحاسب الآلي بعد إقرارها.
- تحديث الأقسام والتخصصات على الحاسب الآلي بعد إقرارها من جهات الاختصاص.
- متابعه وتحديث الخطط ووضع الضوابط والقيود لها بما يكفل عملية التسجيل وفقا لمتطلبات الكليات سواء للمقررات أو المستويات.
- نسخ وطباعة الجداول الدراسية ومجاميع التسجيل للفصول الأول والثاني والسنوي لجميع طلاب وطالبات الجامعة ، واشعار الكليات للتعديل عليها.
- متابعة الكليات بشأن تحديث الجداول الدراسية واستخراج تقارير الأخطاء واشعار الكليات بها ووضع الحلول المناسبة لمعالجة تلك الأخطاء.
- التنسيق مع كليات الجامعة بعمل الصيانة النهائية للجداول الدراسية استعداداً للتسجيل النهائي.
- التعديل على الجداول الدراسية للطلاب بداية الفصول الدراسية
- إعداد جداول الاختبارات النهائية وقوائم التعارض في الاختبارات للطلاب والطالبات والتنسيق مع الكليات بشأن معالجة ذلك التعارض.
- تعريف وإدخال فترات الاختبارات النهائية بالنظام الأكاديمي
- تنفيذ إجراءات التعديل على الجدول الدراسي وفترات الاختبار الواردة من الكليات
- تسجيل الطلاب الزائرين من خارج الجامعة.
- إدخال الجدول الدراسي للفصل الصيفي بالنظام الأكاديمي
- التسجيل للفصل الصيفي للطلاب الذين لديهم رغبة في تسجيل فصل صيفي
- تنفيذ الحركات الأكاديمية (التأجيل -الاعتذار عن مقرر – الاعتذار عن فصل دراسي) لطلاب الجامعة
- تعريف القاعات الدراسية بالنظام الأكاديمي
- إلغاء الشعب التي يقل عدد المسجلين بها عن الحد المسموح به لفتح الشعب.
- دمج الشعب وإلغاء بعض الشعب بناءاً على طلب بعض الكليات حسب تضخم وسعة الشعب.
- مراجعة التسجيل التجريبي والتسجيل الآلي للطلاب الجامعة
- إعداد التقويم الدراسي المقترح للعام القادم.
- إجراء المعادلات الداخلية بين مقررات الخطط القديمة والحديثة.
- إعداد التقارير والاحصائيات المتعلقة بالخطط الدراسية والمقررات.
للاستفسارات / منصة العناية بالمستفيدين في عمادة شؤون القبول والتسجيل:
قسم التسجيل فرع الطلاب:
الاسم | الوظيفة |
|---|---|
| د. فيصل بن زيد الدريهم | رئيس القسم |
| أحمد بن بدر العومي | مساعد رئيس قسم التسجيل |
| ندى بنت أحمد أباالخيل | مساعد الرئيس للخطط الدراسية |
| فهد بن شايع السبيعي | مسجل
|
| محمد بن عبدالله حسان | الخطط الدراسية |
| د.هشام بن عبدالعزيز أبو عاصي | |
| غالب بن كايد العتيبي | الجداول الدراسية |
| أمل بنت ابراهيم الشعلان | الخطط الدراسية |
| ندى بنت سعد المسعد | الخطط الدراسية |
وحدة التسجيل فرع الطالبات:
الاسم | الوظيفة |
|---|---|
| مضاوي عبدالعزيز المقبل | نائب رئيس قسم التسجيل |
| منى حسن المحارب | |
| أروى ناصر الدخيل | سكرتيرة الوحدة |
| ابتهال سلطان الضويحي |
المسجلات |
| خلود حمدان البقمي | |
| العنود خالد الزير | |
| عائشة عايض الحارثي | |
| دلال عبدالله العريفي |