• إدارة وتشغيل النظام الأكاديمي e-Register وتشغيل الشاشات والخدمات الملائمة لكل فئة من المستخدمين.

• تشغيل وإدارة البوابة الأكاديمية EduGate وتقديم الخدمات المختلفة من خلالها سواء للطالب أو لعضو هيئة التدريس.

• تقديم الدعم الفني لجميع جهات الجامعة في كل مايتعلّق بالنظام الأكاديمي والبوابة الأكاديمية والتواصل مع إدارة المشروع لحل أي إشكالات تحتاج تدخل من قبلهم.

• استحداث حساب مستخدم جديد على النظام الأكاديمي.

• تعديل وتحديث صلاحيات مستخدمي النظام الأكاديمي  وضبط تواريخ تكاليف المناصب الأكاديمية والإدارية على النظام الأكاديمي

• إدارة ومراقبة استخدام صلاحيات النظام لضمان العدالة في تطبيقها للحالات المستهدفة

• إدارة صلاحيات حسابات ملفات أعمال العمادة، والذي يحتـوي على مجـلدات وملفات خاصـة لكل قسم من أقـسام العـمادة ويتم الدخول عليها وفق صلاحيات محددة.

• إدارة خادم خـاص بنـظام الأرشـفـة الإلـكترونـية، وهو عبـارة عن نـظام للـسجـلات الأكـاديـمـيـة للطلاب والطالبات القدامى.

• تنفيذ خطوات نسخ وتجهيز الجدول الدراسي وتهيئة المواد الدراسية على البوابة الأكاديمية للتسجيل في الفصل الجديد.

• إدارة وتنفيذ خطوات تهيئة إغلاق الفصول الدراسية على النظام الأكاديمي عند نهاية كل فصل دراسي.

• إدارة وتنفيذ خطوات تفعيل الفصل الجديد وذلك بتفعيل الدرجات العلمية على النظام للفصل الجديد.

• إجراء عمليات الاحتساب الجماعي للمعدلات التراكمية للطلاب.

• إدارة وتنظيم فترات التقويم الجامعي في النظام الأكاديمي

• إدارة وتنظيم فترات طلبات الطلاب عبر البوابة الأكاديمية

• إدارة وتنظيم فترات استبانات تقويم الطلاب عبر البوابة الأكاديمية

• إدارة وتنظيم فترات التسجيل على البوابة الأكاديمية وعلى النظام الأكاديمي

• إدارة وتنظيم فترات التقديم على طلبات تعديل الجدول الدراسي (سمر2).

• تنفيذ التسجيل الآلي المبكر لجميع الطلاب والطالبات قبل إتاحة النظام لتنفيذ عمليات الحذف والإضافة. 

• تنفيذ التسجيل التجريبي بافتراض النجاح وهو يهدف إلى ضبط عمليات إعداد الجدول الدراسي والتأكد من كفاية شعب الجدول الدراسي لحاجة الطلاب أثناء التسجيل.

• حذف التسجيل لمن لم يستلم الجدول الدراسي عبر البوابة الأكاديمية.

• العمل على تحسين شاشات ومخرجات النظام الأكاديمي ومتابعة التطويرات والتعديلات الخاصة به.

• متابعة سير الخدمات الجديدة المقدمة على النظام الأكاديمي أو البوابة التعليمية ومتابعة جودة تقديمها بالطريقة التي تحقق وظيفتها.

• إرسال الرسائل التنبيهية للطلاب وللكادر التدريسي عن جميع الأحداث والمتغيرات المهمة

• تجهيز ومراجعة الإحصائيات والتقارير الداخلية المطلوبة من قبل أقسام ووحدات العمادة المختلفة.

قسم الأنظمة و الوحدات الإلكترونية :