•  متابعة الحالات الأكاديمية للطلاب والطالبات المنتظمين في الجامعة لمراحل البكالوريوس والدبلوم المتوسط والدبلوم المشارك.
•  دراسة حالات الطلاب الذين لديهم موافقات من مجالس الكليات على  منحهم فرصة او طلب إعادة قيد و تنفيذ الحالات التي تنطبق عليهم الشروط وعرض الحالات التي لا تنطبق عليها الشروط على لجنة معالجة المشاكل الطلابية.
• متابعة وتنفيذ قرارات مجلس الجامعة للطلاب الذين لديهم موافقة على الفرص الاستثنائية.
• تنفيذ قرارات لجان تأديب الطلاب.
• استلام استمارات المعادلات الداخلية والخارجية  والتدقيق عليها، وإرسالها لقسم الدعم والمساندة للتنفيذ .
• متابعة وتنفيذ التحويل بين كليات الجامعة.
• إعداد خطابات الطلاب الزائرين وإدخال بياناتهم في النظام الأكاديمي.
• تزويد الطلاب بتعريف عن وضعهم الأكاديمي.
• اصدار تعريف او إفادة تحديد المستوى الدراسي للطلاب.
• استلام كشوف رصد الدرجات النهائية من قبل مندوبين لجان تنظيم الامتحانات بالكليات.
• التدقيق على الطلاب والطالبات المتوقع تخرجهم.
• تخريج جميع طلاب وطالبات الجامعة لدرجات البكالوريوس والدبلوم المتوسط والدبلوم المشارك وطباعة وثائقهم.

قسم التوثيق فرع الطلاب:

وحدة التوثيق فرع الطالبات: