• إعداد وإدخال الجداول الدراسية ومجموعات التسجيل للفصول الأول والثاني والصيفي بالتنسيق مع عمادة السنة الأولى المشتركة لجميع مسارات وبرامج طلاب وطالبات السنة الأولى المشتركة، في البرنامج العام أو الانتقالي.

• دراسة نتائج التسجيل التجريبي ومتابعة التعديلات النهائية للجداول الدراسية استعداداً للتسجيل الآلي النهائي، بالتنسيق مع قسم الأنظمة والخدمات الإلكترونية.

• متابعة نتائج التسجيل الآلي لطلاب السنة الأولى المشتركة .

• التسجيل اليدوي وحل مشاكل التسجيل للطلبة المتعثرين والحالات الخاصة، ومعالجة الحالات الناشئة عن تغيير المسار، أو تعديل رصد النتائج، أو تصحيح المستوى في -اللغة الإنجليزية، بعد الحصول على موافقة صاحب الصلاحية.

• متابعة أعداد المسجلين في الشعب و اتخاذ الإجراءات اللازمة وذلك بالتنسيق مع الجهات المسؤولة في عمادة السنة الأولى المشتركة.

• تزويد عمادة السنة الأولى المشتركة ببيانات تاريخ التسجيل الخاص بكل طالب بعد أسبوعين من بداية الفصل الدراسي.

• تنفيذ قرارات اللجان والمجالس ذات العلاقة والخاصة بطلاب وطالبات السنة الأولى المشتركة.

• التحويل بين مسارات السنة الأولى المشتركة.

• تدقيق معادلة المقررات لطلاب وطالبات السنة الأولى المشتركة من داخل أو خارج الجامعة.

• تقديم الإفادات الخاصة بطلاب وطالبات السنة الأولى المشتركة عند طلبها من قبل الجهات المخولة بالعمادة أو إدارة الجامعة.

• متابعة رصد الدرجات بشكل يومي مع عمادة السنة الأولى المشتركة خلال فترة الاختبارات النهائية.

• استقبال المعاملات الواردة المتعلقة بشؤون السنة الأولى المشتركة واتخاذ مايلزم نحوها والرد عليها مباشرة أو لاحقاً بعد اكتمال اجراءاتها أو إحالتها للجهات ذات الاختصاص.

• استقبال طلبات واستفسارات المراجعين وطلاب السنة الأولى المشتركة وذويهم وذوي الطالبات واتخاذ مايلزم نحوها والرد عليها مباشرة.

• االقيام بجميع المهام المساندة المتعلقة بأعمال لجنة التخصيص للطلبة الذين أنهوا متطلبات السنة الأولى المشتركة ابتداءً من إعلان بدء إدخال الرغبات وحتى إعلان نتائج التخصيص والرد على الاستفسارات بعد التخصيص.

• مراجعة كافة الإجراءات المعمول بها المتعلقة بالسنة الأولى المشتركة واقتراح التعديلات المناسبة بما يؤدي لتحسين الأداء وتقديم خدمة أفضل للطالب والمسؤول.

قسم شؤون السنة الأولى المشتركة فرع الطلاب: