• متابعة الحالات الأكاديمية للطلاب المنتظمين في الجامعة لمرحلتي البكالوريوس والدبلوم المتوسط والمشارك.

• تنفيذ الحركات الأكاديمية (الفرص الإضافية – إعادة القيد – التحويل الداخلي بين البرامج والكليات).

• تنفيذ قرارات منح الطلاب الاختبارات البديلة أو تقديرات (غير مكتمل) أو (مستمر) للدراسات العليا والبكالوريوس والدبلوم المتوسط والمشارك

• معالجة واعتماد تعديلات درجات الأعمال الفصلية والاختبارات النهائية.

• تعديل تقدير غير مكتمل (ل) إلى الدرجة المستحقة بعد استكمال الطالب لمتطلبات المقرر.

• تعديل تقدير الامتحان البديل (بد) إلى الدرجة المستحقة بعد أداء الطالب للاختبار البديل.

• تنفيذ المعادلات الداخلية والخارجية للطلاب المحولين من داخل وخارج الجامعة، والطلاب الزائرين، وطلبة برنامج إكمال الدراسة للحصول على درجة البكالوريوس لخريجي درجة الدبلوم من جامعة الملك سعود.

• إعداد سياسات التحويل بين الكليات والبرامج الدراسية على النظام الأكاديمي.

• منح الموافقات للطلاب الزائرين في جامعة أخرى وإدخال بياناتهم في النظام الأكاديمي.

• متابعة عمليات تنفيذ رصد واعتماد الحرمان وتنفيذ رفع الحرمان.

• متابعة عمليات رصد الدرجات واعتمادها.

• تنفيذ العقوبات الأكاديمية المقررة بحق الطلاب من اللجنة الدائمة للانضباط الطلابي واللجان الفرعية في الكليات.

• دراسة حالات الطلاب المتوقع تخرجهم ومتابعة تسجيل جميع الساعات المتبقية للتخرج.

• تدقيق ومراجعة استحقاقات مراتب الشرف للطلبة الخريجين.

• تهيئة الطلاب المتوقع تخرجهم لكل فصل دراسي.

• تهيئة الطلاب الخريجين لكل فصل دراسي.

• تخريج جميع طلاب وطالبات الجامعة في مرحلتي البكالوريوس والدبلوم المتوسط والمشارك.

• الرد على ما يرد للقسم من استفسارات من جميع الطلاب المقيدين في الجامعة بمختلف حالاتهم الأكاديمية.

قسم التوثيق فرع الطلاب:

البريد الالكتروني للقسم:

DAR-Rec@ksu.edu.sa