قسم التسجيل و النظام الأكاديمي
- دراسة الخطط المستحدثة من الكليات والأقسام المعنية وإبداء ملاحظات العمادة عليها من النواحي الفنية والأكاديمية وإرسال هذه الملاحظات إلى اللجنة الدائمة للخطط والنظام الدراسي.
- تحديث الخطط والمقررات الدراسية على الحاسب الآلي بعد إقرارها.
- تحديث الأقسام والتخصصات على الحاسب الآلي بعد إقرارها من جهات الاختصاص.
- متابعه وتحديث الخطط ووضع الضوابط والقيود لها بما يكفل عملية التسجيل وفقا لمتطلبات الكليات سواء للمقررات أو المستويات.
- نسخ وطباعة الجداول الدراسية ومجاميع التسجيل للفصول الأول والثاني والسنوي لجميع طلاب وطالبات الجامعة ، واشعار الكليات للتعديل عليها.
- متابعة الكليات بشأن تحديث الجداول الدراسية واستخراج تقارير الأخطاء واشعار الكليات بها ووضع الحلول المناسبة لمعالجة تلك الأخطاء.
- التنسيق مع كليات الجامعة بعمل الصيانة النهائية للجداول الدراسية استعداداً للتسجيل النهائي.
- حذف التسجيل التجريبي من قاعدة البيانات.
- إعداد جداول الاختبارات النهائية وقوائم التعارض في الاختبارات للطلاب والطالبات والتنسيق مع الكليات بشأن معالجة ذلك التعارض.
- تسجيل الطلاب الزائرين من خارج الجامعة.
- إلغاء الشعب التي يقل عدد المسجلين بها عن الحد المسموح به لفتح الشعب.
- دمج الشعب وإلغاء بعض الشعب بناءاً على طلب بعض الكليات حسب تضخم وسعة الشعب.
- إعداد التقويم الدراسي المقترح للعام القادم.
- تـوفير الدعم الشامل والمستمر لمـختلف أقسام العمادة في جميع الأمور المتعلقة بالحاسب الآلي من برامـج وأعطال الشبكة ومشـاكل النظام وصيـانة الأجـهزة والطابعات وآلات التصوير وتمديد الشبكة ، وكتابة التقاريرالفنية اللازمة عن حالة الأجهزة الخاصة بالعمادة عند الطلب.
- ادارة شبكة العمادة ،حيث يوجد الخـادم الرئيسي للـعمادة في قـسم الحاسـب الآلي والذي يحتـوي على مجـلدات وملفات خاصـة لكل قسم من أقـسام العـمادة ويتم الدخول عليها وفق صلاحيات محددة.
- إدارة خادم خـاص بنـظام الأرشـفـة الإلـكترونـية ، وهو عبـارة عن نـظام للـسجـلات الأكـاديـمـيـة للطلاب والطالبات القدامى.
- تـقديم الـعديد من القوائم والإحصائيات التي يتم طلبها من قبل إدارات الجامعة وكلياتها المختلفة ، حيث يـقوم القسـم بإستلام الـطلب وتجهيز البيانات سواء كانت تقارير أو قوائم او إحصائيات حسب الشروط المطلوبة ، ثم بعد ذلك يتم تسليم النتائج حسب المطلوب.
- تجهيز البطاقات الجامعية.
الاســــم |
الوظيفة |
هاتف |
فاكس |
بريد الكتروني |
وليد بن ناصر اليمني |
رئيس القسم |
4678844 |
4670717 |
|
عبدالعالي علي المطيري |
وكيل القسم لشؤون النظام الأكاديمي |
4674522 |
|
|
محمد بن عبدالله السمحان |
وكيل القسم لشؤون التسجيل | 4678076 | 4670717 | msamhan@ksu.edu.sa |
حمدان زايد المحيشير |
سكرتير |
4677792 |
|
|
راشد عبدالرحمن الجديعي |
الصادر والوارد | 4678338 | raljudyi@ksu.edu.sa | |
احمد كامل نور |
الجداول الدراسية |
4698133 |
|
|
نايف صالح المخلفي | الجداول الدراسية | 4678284 | nalmoklfe@ksu.edu.sa | |
محمد كلاس عريشي |
الخطط الدراسية |
4673646 |
|
mareshe@ksu.edu.sa |
محمد عبدالله حسان |
الخطط الدراسية | 4679769 | mohassan@ksu.edu.sa | |
صالح عبدالرحمن العيد |
الخطط الدراسية |
|
|
|
محمد غرم الله الغامدي |
مسجل | mogalghamdi@ksu.edu.sa |