|
الجدول الزمني لمهام الكلية في إعداد الجدول الدراسي
للفصل الدراسي الثاني 1437/1436هـ
|
|
م
|
الإجراء
|
المسؤولية
|
الوقت
|
التاريخ
|
-
|
إعداد تقارير إحصائية بأعداد الطلبة والشعب لمقررات الفصل الحالي والمتوقعة للفصل القادم.
|
وحدة الجداول الدراسية بالكلية
|
الأسبوع الرابع
|
|
|
2 .
|
مخاطبة الأقسام بخصوص الملاحظات والقيود الضرورية حول مواعيد وإعداد شعب المقررات المشتركة داخل الكلية.
|
وحدة الجداول الدراسية بالكلية
|
الأسبوع الرابع
|
|
|
3 .
|
إعداد وتوزيع متطلبات الجامعة والكلية (سلم، ريض ...) على الأقسام بناء على الخطوات 3 و4.
|
وحدة الجداول الدراسية بالكلية
|
الأسبوع الخامس
|
|
|
4 .
|
مخاطبة الكليات الأخرى لإنهاء إجراءات الاتفاق على شعب المقررات التي تدرسها لهذه الكلية.
|
وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية بالكلية
|
الأسبوع السادس
|
|
|
إجراء عملية نسخ الجدول الدراسي في 1436/12/16هـ
و تتاح صلاحية التعديل للمستخدمين في الفترة 1436/12/24-1437/1/30هـ
|
|
5 .
|
إجراء التعديل الأول للجداول مباشرة على النظام الآلي.
|
منسق مقررات الإعداد العام وممثلو الأقسام في وحدة الجداول الدراسية بالكلية
|
|
تبدأ من 12/24 و تنتهي
نهاية دوام يوم
1/30
|
|
6 .
|
تعديل جداول المستويات (المجموعات) بناء على المعلومات المستوفاة من الخطوات (3 إلى 7).
|
منسق مقررات الإعداد العام وممثلو الأقسام في وحدة الجداول الدراسية بالكلية
|
|
تبدأ من 12/24 و تنتهي
نهاية دوام يوم
1/30
|
|
إجراء عملية التسجيل التجريبي يوم 1437/2/1هـ
تتاح صلاحية التعديل للمستخدمين في الفترة 2/10 -1437/2/17هـ
|
|
7 .
|
تقييم الجداول الدراسية بعد التسجيل التجريبي وترسل نسخ منها للأقسام للمراجعة.
|
وحدة الجداول الدراسية بالكلية
|
الأسبوع الحادي عشر
|
|
|
8 .
|
إجراء التعديل الثاني للجداول والمجموعات مباشرة على النظام الآلي.
|
وحدة الجداول الدراسية بالكلية
|
الأسبوع الثاني عشر
|
حتى نهاية دوام يوم
2/17
|
|
9 .
|
المراجعة النهائية للجداول وكذلك المجموعات بعد إدخالها في النظام الآلي.
|
وحدة الجداول الدراسية بالكلية
|
الأسبوع الثالث عشر
|
نهاية دوام يوم
2/24
|
|
10.
|
إعداد قائمة التعديلات الضرورية إن وجدت بموافقة رئيس القسم المعني و إرسالها إلى عمادة القبول و التسجيل لتنفيذها
|
وحدة الجداول الدراسية بالكلية
|
الأسبوع الرابع عشر
|
نهاية دوام يوم
3/1
|
|
11.
|
إرسال نسخة من الجداول النهائية إلى وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية ورؤساء الأقسام ورئيس وحدة التسجيل في الكلية.
|
رئيس وحدة الجداول الدراسية بالكلية
|
الأسبوع الخامس عشر
|
|
|
12.
|
توزيع جداول القاعات على منسق مقررات الإعداد العام وممثلي الأقسام في الوحدة.
|
رئيس وحدة الجداول الدراسية بالكلية
|
الأسبوع الخامس عشر
|
|
